maj 7, 2021

Genåbning af Brogaarden

Retningslinjer for møder og konferencer

Folketingets partier arbejder løbende med forsamlingsforbuddet og tilhørende anvisninger for at sikre et trygt og sikkert miljø at samles i. Der vil derfor løbende ske ændringer i retningslinjerne. Nedenfor har vi samlet aktuelle retningslinjer for afholdelse af møder. 

Af hensyn til eventuel smitteopsporing skal deltagerliste fremsendes på forhånd, også for dagsmøder. 

Vi kommer ind i lokalet ved mødets start og fortæller om de aktuelle og de for Brogaarden gældende retningslinjer. 

Hvor mange må man mødes til møder og konferencer?

Forsamlingsforbuddet gælder stadig, men udfases løbende frem til 1. august. Der gælder dog visse undtagelser, som gør det muligt, at mødes flere personer end forsamlingsforbuddet anviser.

Undtagelser til forsamlingsforbuddet

Fra 6. maj kan der afholdes konferencer og møder med et erhvervsmæssigt og fagligt formål med op til 1.000 deltagere. 

Man må gerne mødes på tværs af virksomheder og geografi, hvis ovenstående punkt er overholdt

Der er ligeledes særlige retningslinjer for bl.a. undervisningsinstitutioner, eksamener og for en del af Brogaardens offentlige virksomheder og de mange foreninger og organisationer som gæster Brogaarden. Er du i tvivl, så kontakt os. 

Indendørsforsamlingsforbud

Møder der ikke falder under ovenstående undtagelser, må ikke overstige det gældende forsamlingsforbud, der udfases efter nedenstående plan. Evt. Foredrags- og oplægsholder samt serveringspersonale tæller ikke med i personangivelsen i nedenstående.

6. maj – 20. maj: 25 personer må mødes

21. maj- 10. juni: 50 personer må mødes

11. juni – 31. juli: 100 personer må mødes

Fra 1. august: ingen forsamlingsforbuddet udfases.

For alle møder er gældende

  • Der er krav om fremvisning af gyldigt Coronapas, som skal være gældende under HELE opholdet. 
  • Mundbind skal ikke bæres i eget lokale, når man sidder ned.
  • Mundbind skal bæres, hvis man bevæger sig rundt i eget lokale, medmindre man er hører under arbejdspladsundtagelsen.
  • Mundbind skal bæres når man bevæger sig rundt på Brogaarden.
  • Kaffe og pauseforplejning serveres ved egen pausestation. 
  • Frokost og middag indtages i restauranten
  • Der er krav om 2 m2 pr. siddende gæst i mødelokalet
  • Der skal være min. 1 meter mellem hver deltager i mødelokalet.

Særligt for møder med flere deltagere end forsamlingsforbuddet 

  • Deltagerne skal i det væsentlige være siddende gennem hele arrangementet.
  • Frokost og middag indtages i restauranten, men i grupper der følger det aktuelle forsamlingsforbud.

Tryghed i mødelokalet 

Vi opstiller mødelokalerne med den nødvendige plads og afstand mellem mødedeltagere i henhold til myndighedernes krav. Borde og stole må ikke flyttes rundt. 

Vi skal i fællesskab løbende sikre udluftning i mødelokaler. Luk vinduer/døre op, når I holder pause mm. 

I kan selvfølgelig stadig får blokke og kuglepenne, men spørg efter dem på kontoret, da kuglepenne mm løbende skal sprittes af. 

Teknisk udstyr sprittes af inden brug.

Dispensere med hånddesinfektion er tilgængelige.  

Nyheder, Opdatering